Las tarjetas de Tareas y planificación se pueden planificar: da a una tarjeta una fecha límite, una hora de inicio y una duración, o haz que se repita cada día, semana, mes o año. Las tarjetas planificadas aparecen en tu agenda y en tu calendario, se ponen en rojo cuando están vencidas y envían un recordatorio a su responsable. Las tarjetas repetidas sirven para el trabajo que vuelve, como una entrada de blog semanal o la tanda mensual de facturas.
Dónde encontrarlo
- Abre un tablero en Tareas y planificación.
- Haz clic en una tarjeta, o haz clic en Añadir tarjeta en un grupo.
- Busca la sección Planificación en la ventana de la tarjeta.
Definir una fecha límite
- Elige una fecha en Vencimiento.
- Si quieres, escribe una Hora (opcional). Sin hora, la tarjeta vence durante todo el día.
- Haz clic en Actualizar tarjeta, o en Crear tarjeta si es nueva.
En el tablero, la tarjeta muestra su fecha de vencimiento. Cuando la fecha ha pasado, se pone en rojo y la tarjeta cuenta como vencida.
Planificar cuándo trabajar en ella
Usa Inicio para el momento en que piensas empezar y Duración para lo que tarda, por ejemplo 2 horas. Una tarjeta con hora de inicio y duración aparece como un bloque en la vista semanal del calendario. Elige Sin duración si no quieres definir una.
La fecha de vencimiento no puede ser anterior a la fecha de inicio. Si lo es, WEMASY muestra La fecha de vencimiento es anterior a la fecha de inicio.
Hacer que una tarjeta se repita
- Define primero una fecha de Vencimiento o de Inicio. Una tarjeta repetida necesita una de las dos.
- En Repetir, elige Diaria, Semanal, Mensual o Anual.
- En Cada, escribe con qué frecuencia, por ejemplo cada 2 semanas.
- Para una repetición semanal, elige los días en En estos días.
- En Termina, elige Nunca, El día que indiques, o Después de un número de veces.
- Guarda la tarjeta.
La ventana de la tarjeta muestra La siguiente con la fecha de la próxima tarjeta.
Cómo funciona la repetición
- Cuando completas una tarjeta repetida, WEMASY crea la siguiente tarjeta en el mismo grupo, con las fechas desplazadas según la repetición. Esa tarjeta muestra Creada por una repetición.
- La siguiente tarjeta nunca se planifica en el pasado. Las fechas que ya pasaron se omiten.
- Una repetición mensual el día 31 cae en el último día de los meses más cortos.
- Para detener una repetición, abre la tarjeta y pon Repetir en No se repite.
Recordatorios
WEMASY recuerda al responsable de una tarjeta en las notificaciones del panel antes de que venza:
- Una tarjeta con hora de vencimiento: dentro de la hora anterior a esa hora.
- Una tarjeta que vence durante todo el día: desde las 08:00 del día de vencimiento, en la zona horaria de tu proyecto.
Cada fecha de vencimiento envía un recordatorio. Si la tarjeta no tiene responsable, el recordatorio va al propietario del proyecto. Si cambias la fecha de vencimiento, llega un recordatorio nuevo para la nueva fecha. Define el responsable como se describe en Estado y prioridad de las tarjetas.
Consejo: mira todas tus tarjetas planificadas a la vez en la agenda y en el calendario. Lee Calendario y agenda de Tareas y planificación.
Preguntas frecuentes
¿Por qué no puedo guardar mi tarjeta repetida?
Una tarjeta repetida necesita una fecha de vencimiento o una fecha de inicio. Una repetición semanal necesita al menos un día, y un final en una fecha necesita esa fecha. Rellena el campo que señala WEMASY y vuelve a guardar.
¿Qué pasa si me olvido de completar una tarjeta repetida?
La tarjeta sigue abierta y pasa a vencida. La siguiente tarjeta solo se crea cuando completas esta, y nunca se planifica en el pasado.
¿Qué zona horaria usan las fechas?
La agenda, el calendario, el estado de vencida y los recordatorios usan la zona horaria de tu proyecto.