Puedes crear listas y tarjetas para añadir tus tareas. Luego puedes monitorizar el estado de cada tarea con tableros visuales y actualizaciones en vivo. A medida que las tareas se mueven entre columnas como Pendiente, En curso y Hecho, verás los cambios al instante, junto con los indicadores de estado y los miembros asignados.

Sí. Las tareas se pueden asignar a uno o varios miembros del equipo con la herramienta de operaciones. El feed de tareas muestra claramente las actualizaciones de cada contribuyente, reduciendo la confusión sobre la responsabilidad y manteniendo la rendición de cuentas.

WEMASY’s Operation tool lets you switch between four main views:

• Tablero: ideal para flujos de trabajo visuales y para mover tareas entre etapas

• Tabla: para ordenar y revisar muchos detalles a la vez

• Calendario: para ver las fechas límite en una vista mensual o semanal

• Cronología: para seguir cómo encajan las tareas a lo largo del tiempo

Puedes cambiar de vista en cualquier momento sin perder tus datos.

Sí, puedes. Las tareas recurrentes pueden repetirse a diario, semanal, mensual o con una programación personalizada. Configúralo una vez en tu panel y las verás en tu lista. Esta función te ayudará con actividades habituales como informes, reuniones semanales o revisiones mensuales.

Sí. Puedes configurar recordatorios para alertar a los miembros del equipo antes de una fecha límite o cuando una tarea esté vencida. La alerta se puede enviar a su email o como mensaje emergente en su panel.

Sí, puedes con nuestra función de etiquetas y códigos de color. Las etiquetas se pueden renombrar y colorear para que coincidan con tus prioridades. Las banderas se pueden usar para marcar rápidamente tareas urgentes, de alta prioridad o especiales para que destaquen en tu tablero.

La herramienta de Operaciones de WEMASY tiene un registro de tiempo integrado. Puedes iniciar un temporizador mientras trabajas en una tarea, detenerlo al terminar o añadir tiempo manualmente. Esto te ayuda a comparar el trabajo planificado frente al real y cuánto has tardado en cada tarea.

Sí. Puedes controlar quién puede ver, editar o gestionar proyectos. Esta función facilita compartir información con clientes o invitados sin darles el control total.

Puedes crear flujos de trabajo, columnas y plantillas personalizados.

Por ejemplo, un equipo de marketing podría usar: Planificar → Crear → Revisar → Publicar

Del mismo modo, un equipo de software puede usar: Backlog → Desarrollo → Pruebas → Publicación.

Las tareas no completadas se marcan como vencidas y se resaltan en el espacio de trabajo. Se envían notificaciones a los miembros asignados para que actúen rápido. También puedes configurar reglas de automatización, como reasignar automáticamente el trabajo vencido a un responsable o marcarlo para revisión.

Sí, cada tarjeta de tarea que creas tiene una descripción y una sección de comentarios. Puedes adjuntar archivos, imágenes y documentos a cualquier tarea, además de añadir notas y comentarios en hilo. Todo esto permanece en la tarea, de modo que tu equipo no tiene que rebuscar en el historial de email o chat para encontrar la última versión.

Sí puedes.

• Calendario: ve todas las tareas por fecha de vencimiento

• Timeline – visualize dependencies and scheduling overlaps

• Tabla: trabaja con las tareas en una cuadrícula centrada en los datos

Cambia entre estas vistas en cualquier momento sin perder tus filtros ni la configuración de orden.

Sí puedes. Recibirás notificaciones por email y también en tu panel. Las notificaciones cubren asignaciones de tareas, cambios de estado, cambios de fechas límite, menciones y comentarios. Tú decides qué es importante para recibir solo alertas relevantes.

Puedes ordenar las tarjetas de tareas según la prioridad en las listas del sistema de operaciones. Usa banderas y etiquetas para marcar la urgencia y luego ordena tu tablero, tabla o calendario por prioridad. También puedes filtrar las vistas para centrarte solo en el trabajo de alta prioridad, perfecto para gestionar semanas ocupadas.

Sí. Todas las entradas de tiempo se pueden ver por tarea o agruparse en informes por proyecto, persona o rango de fechas. Estos informes se pueden exportar para la facturación a clientes, la nómina o el seguimiento interno del rendimiento.

Operaciones se conecta con herramientas como Slack, Google Drive, Dropbox y más. Esto significa que las actualizaciones en Operaciones pueden activar alertas en Slack, o que los archivos de Google Drive pueden adjuntarse directamente a las tareas. También puedes usar la API para integraciones personalizadas.

Sí. Puedes acceder a la herramienta de operaciones desde tu móvil. Puedes entrar en tu panel, acceder a todas las tarjetas y hacer todo lo que haces en el ordenador. Puedes crear tareas, actualizar el progreso, comentar, subir archivos, registrar tiempo y recibir notificaciones, todo optimizado para pantallas más pequeñas.

Sí puedes. Todos los cambios, como mover una tarea, añadir un archivo, escribir un comentario y más, aparecen al instante para todos sin necesidad de actualizar. Esto mantiene a los equipos remotos e híbridos totalmente sincronizados.

Sí. Puedes alternar entre estas vistas en cualquier momento. Cada vista admite filtros, ordenación y agrupación para que organices el trabajo a tu manera.