Tu responsable de redes necesita el logo para una publicación. Abre la unidad compartida y encuentra tres versiones con nombres distintos, una captura de pantalla de la web y un archivo que se pixela al cambiarle el tamaño. Veinte minutos después, la publicación sale con el tono de azul equivocado.
Un brand kit evita ese caos. Un brand kit es una colección lista para usar de recursos de marca aprobados y reglas rápidas para que cualquier persona de tu equipo cree trabajo fiel a la marca sin rebuscar en correos antiguos. Aquí verás qué debe llevar un brand kit y cuándo lo necesitas.
Qué es un brand kit
Un brand kit es un paquete práctico con los archivos y ajustes que la gente usa con más frecuencia. Está hecho para la rapidez. Diseñadores, especialistas de marketing y freelancers lo abren, toman lo que necesitan y siguen.
Piensa en él como el cajón de trabajo, no como el manual completo de instrucciones. Tus pautas de marca explican el razonamiento detrás de tu aspecto. Un brand kit da a la gente el logo, los colores y las fuentes en formatos que puede usar en un diseño al momento.
La mayoría de los negocios pequeños necesitan un brand kit antes que un manual de marca de cien páginas. Si tienes un logo, dos o tres colores y una o dos fuentes, ya tienes el comienzo de uno.
Qué incluir en un brand kit
Los ejemplos de brand kit para negocios pequeños suelen incluir cinco áreas. Empieza por aquí y añade más a medida que crezca tu equipo.
Archivos de logo. Incluye tu logo principal, una versión simplificada para tamaños pequeños y una versión invertida para fondos oscuros. Guárdalos como archivos vectoriales y como PNG con fondo transparente.
Códigos de color. Anota cada color de marca con su código hexadecimal, sus valores RGB y sus valores CMYK si imprimes materiales. Pon nombre a cada color para que la gente diga "verde bosque" en lugar de "el más oscuro".
Fuentes. Indica la fuente de los títulos, la del texto y dónde descargarlas o licenciarlas. Si usas una fuente web gratuita, incluye el enlace y las opciones de grosor.
Plantillas. Añade archivos de partida para tareas habituales: tamaño de publicación en redes, cabecera de correo, diapositiva de presentación o factura. Las plantillas reducen las conjeturas de quienes no son diseñadores.
Notas breves de uso. Con una página basta. Muestra el tamaño mínimo del logo, el espacio libre alrededor del símbolo y los colores o composiciones que se deben evitar. Enlaza las pautas completas para quien necesite más detalle.
Brand kit frente a pautas de marca y guía de estilo
Estos términos se solapan, pero cumplen funciones distintas. Un brand kit es la carpeta de recursos. Las pautas de marca cubren reglas, ejemplos y razonamientos. Una guía de estilo de marca suele situarse entre ambos, con estándares visuales más patrones de tono y composición.
Puedes guardar el kit dentro de tu documento de pautas o como carpeta compartida aparte. Lo importante es que un solo lugar esté señalado como fuente oficial. Cuando estés listo para ampliar las reglas en un documento más completo, lee cómo crear una guía de estilo de marca.
Tu kit debe coincidir con tu identidad visual. Si el logo de la carpeta no coincide con la cabecera de la web, los clientes notan el desajuste antes que tu equipo.
Cuándo necesitas un brand kit
Crea un brand kit en cuanto más de una persona cree materiales de marca. Eso incluye contratar a un freelancer, sumar a alguien de apoyo en marketing o abrir un segundo local con rotulación propia.
Actualiza el kit cuando renueves el logo, añadas una línea de producto o cambies los colores principales. Pon la fecha en la carpeta o en el nombre del archivo para que la gente sepa cuál es la versión vigente.
Cuando tu kit esté organizado, sigue con cómo crear pautas de marca si necesitas reglas más profundas, o pasa a cómo crear una guía de estilo de marca para documentar en un solo lugar los estándares de voz y composición.
Preguntas frecuentes
¿Un brand kit es lo mismo que un media kit?
Un brand kit contiene recursos para que los usen personas de tu negocio o agencia al crear materiales. Un media kit se prepara para periodistas y socios, con datos de la empresa, fotos y textos listos para prensa. Algunos negocios combinan ambos en una carpeta, pero los destinatarios son distintos.
¿Dónde debo guardar mi brand kit?
Usa una carpeta compartida en la nube o una unidad interna a la que acceda todo el que cree materiales. Etiqueta subcarpetas para logos, colores, fuentes y plantillas. Cuando construyas tu web, sube el mismo logo y los mismos colores con el creador de webs de WEMASY para que tu presencia online coincida con el kit.
¿Cuántas versiones del logo necesito?
La mayoría de las marcas necesitan un logo a todo color, una versión de un solo color, una versión invertida para fondos oscuros y un icono o símbolo para espacios pequeños. Entre cuatro y seis archivos cubren la mayoría de los usos diarios sin abrumar a quien se incorpora al equipo.
¿Puedo crear un brand kit sin un diseñador?
Puedes armar un kit básico con los archivos que te entregó quien diseñó tu logo, más las fuentes y los códigos hexadecimales que elegiste. Usa cómo crear un moodboard de marca si aún estás decidiendo colores y estilo antes de cerrar el kit.
¿Cada cuánto debo actualizar mi brand kit?
Revisa el kit siempre que cambies el logo, los colores o las plantillas centrales. Como mínimo, revísalo una vez al año para quitar archivos obsoletos. Las versiones antiguas causan más deriva de marca que no tener kit.
¿Qué formatos de archivo pertenecen a un brand kit?
Incluye formatos vectoriales para impresión y pantallas grandes, y archivos PNG con fondo transparente para web y redes. Añade PDF de una página para consulta rápida. Adapta los formatos a cómo trabaja tu equipo en ventajas de las plantillas prediseñadas cuando uses herramientas de diseño basadas en plantillas.