La pantalla Ganancias y pagos muestra lo que ha ganado cada afiliado y lo que les debes. WEMASY prepara los pagos cada mes. Tú envías el dinero, por transferencia bancaria u otro método, y después marcas el pago como pagado. Por WEMASY no pasa dinero.
Lee el registro de comisiones
En la parte superior ves cuatro totales:
- Devengada: comisión registrada pero todavía no pagable.
- A pagar: comisión lista para pagarse.
- Pagada: comisión que marcaste como pagada.
- Revocada: comisión retirada, por ejemplo tras un reembolso.
El Registro de comisiones enumera cada línea con su Periodo, Importe, Tarifa, Comisión y Estado. Usa el filtro Todos los estados para ver un solo estado.
Paga a tus afiliados
Los pagos se preparan cada mes. Un afiliado cuyo saldo está por debajo del Pago mínimo (€) del programa queda retenido y su saldo pasa al mes siguiente. También puedes preparar los pagos tú mismo.
- Abre el selector de productos y elige Sistema de afiliados.
- Haz clic en Ganancias y pagos en el menú.
- Haz clic en Ejecutar el pago mensual en Gestión de pagos si los pagos todavía no están.
- Haz clic en Exportar CSV para descargar la lista para tu banco.
- Envía a cada afiliado el importe de su pago, usando el IBAN de sus datos de pago.
- Escribe la Referencia de pago de tu transferencia en el pago.
- Haz clic en Marcar como pagado.
El afiliado recibe un correo de que el pago se ha realizado. Para deshacer un pago antes de pagarlo, haz clic en Cancelar. Las comisiones vuelven al saldo abierto del afiliado y se pagan con el siguiente pago.
Facturas de autofacturación
Cada pago recibe una factura de autofacturación: la emites tú en nombre del afiliado y tu negocio es el cliente que figura en ella. El IVA sigue las normas de la UE. Los afiliados ven sus facturas en su página de panel, y tú abres una con Factura en el pago.
Configura tus datos una sola vez:
- Ve a Datos de facturación en la pantalla Ganancias y pagos.
- Rellena Nombre de la empresa, País (2 letras) y Dirección.
- Rellena tu NIF-IVA y tu Número de Cámara de Comercio.
- Elige un Prefijo del número de factura.
- Haz clic en Guardar.
Los afiliados rellenan su propio nombre, dirección, NIF-IVA e IBAN en Datos de pago de su página de panel. Mira Añadir afiliados y enlaces de seguimiento.
Consejo: aprueba las conversiones y verificaciones de identidad abiertas antes de pagar. Un pago puede esperar a una verificación de identidad cuando tu programa la pide. Mira Aprobar conversiones y verificaciones de identidad.
Preguntas frecuentes
¿Los pagos se envían automáticamente?
No. WEMASY prepara los pagos, pero siempre envías tú el dinero y después haces clic en Marcar como pagado.
¿Qué pasa si reembolso un pedido después de un pago?
Se retira la comisión de ese pedido. El importe se descuenta del siguiente pago del afiliado.
¿Por qué falta un afiliado en el pago?
Probablemente su saldo está por debajo del pago mínimo del programa o su verificación de identidad todavía no está aprobada. El saldo pasa al mes siguiente.