Sincronizar reservas con tu calendario

Muestra las reservas de un recurso en Google Calendar, Outlook o Calendario de Apple con un enlace de calendario privado de WEMASY.

Borrador

Cada recurso tiene un enlace de calendario privado. Añádelo a Google Calendar, Outlook o Calendario de Apple y las reservas de ese recurso aparecen en tu propio calendario. El calendario se actualiza solo.

Obtener el enlace del calendario

  1. Abre Reservas y citas desde el selector de productos.
  2. Haz clic en Recursos en el menú superior.
  3. Abre el recurso.
  4. Ve al cuadro Enlace del calendario.
  5. Haz clic en Obtener el enlace del calendario.
  6. Haz clic en Copiar.

Añadir el enlace a tu calendario

En tu app de calendario, añade un calendario nuevo a partir de una URL y pega el enlace. En Google Calendar está en otros calendarios, desde URL. En Outlook y Calendario de Apple es un calendario suscrito o de internet. Repítelo con cada recurso que quieras seguir, por ejemplo uno por cada persona del equipo.

Crear un enlace nuevo

Mantén el enlace en privado, porque muestra tus reservas. Si alguien que no debe tiene el enlace, haz clic en Enlace nuevo. El enlace anterior deja de funcionar al momento. Vuelve a añadir el nuevo enlace a tu calendario.

Qué hace y qué no hace el enlace

  • Muestra en tu calendario las reservas de WEMASY.
  • Es en un solo sentido. Las citas que añades en tu propio calendario no bloquean horas en WEMASY.
  • Para bloquear tiempo, añade días libres en Fechas desactivadas del recurso, o cambia su horario. Consulta Crear un recurso y su disponibilidad.

Tu app de calendario decide cada cuánto vuelve a leer el enlace, así que una reserva nueva puede tardar en aparecer.

Los invitados reciben su propio archivo de calendario con los correos de confirmación y de recordatorio. Consulta Ajustes, pagos y correos de reservas.

Preguntas frecuentes

¿Las citas de mi Google Calendar bloquean reservas?

No. El enlace del calendario es en un solo sentido: las reservas van de WEMASY a tu calendario. Añade Fechas desactivadas o cambia el horario del recurso para bloquear tiempo.

¿Puedo ver todos los recursos en un solo calendario?

Cada recurso tiene su propio enlace. Añade el enlace de cada recurso a tu app de calendario para verlos juntos.

Ponlo en práctica
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